Thiết Kế Thi Công Nội Thất Văn Phòng Trọn Gói

Thiết kế Nội thất Văn Phòng là quá trình tạo ra một không gian làm việc chuyên nghiệp, hiện đại và hợp lý để đáp ứng nhu cầu của nhân viên, tối ưu hóa hiệu quả công việc. Không những làm tăng tính thẩm mỹ cho không gian mà còn mang lại sự chuyên nghiệp cho đối tác khách hàng. Vậy, làm thế nào để thi công nội thất văn phòng đẹp, tối ưu không gian mà vẫn tiết kiệm chi phí?

Bài viết dưới đây của Nội thất Anh Mỹ Ý sẽ cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết cho bạn về vấn đề này.

Thiết kế Nội Thất Văn Phòng 

1. Yếu tố quan trọng khi thiết kế nội thất văn phòng

Khi thiết kế nội thất văn phòng, cần phải xem xét một số yếu tố quan trọng như:

• Diện tích văn phòng: Diện tích văn phòng là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến cách thức bố trí và sắp xếp nội thất. Với diện tích nhỏ, nên chọn những đồ nội thất nhỏ gọn và tiết kiệm diện tích. Với diện tích lớn, bạn có thể có nhiều lựa chọn hơn về đồ nội thất cũng như cách bố trí.
• Số lượng nhân viên: Số lượng nhân viên cũng là một yếu tố quan trọng cần được xem xét khi thiết kế nội thất văn phòng. Cần đảm bảo rằng không gian văn phòng đủ rộng để tất cả mọi người có thể thoải mái làm việc.
• Nhu cầu sử dụng của nhân viên: Nhu cầu sử dụng của nhân viên là một trong các yếu tố quan trọng cần được xem xét khi thiết kế nội thất văn phòng. 
• Mục tiêu của doanh nghiệp: Mục tiêu của doanh nghiệp cũng là một yếu tố quan trọng cần được xem xét khi thiết kế nội thất văn phòng. Cần đảm bảo tính thẩm mỹ và phù hợp với yêu cầu của mỗi doanh nghiệp.

2. Hạng mục thi công nội thất văn phòng

Thi công Nội Thất Phòng Họp

Đây là không gian quan trọng, thường dùng để tổ chức các cuộc họp chiến lược và triển khai dự án của công ty. Do đó, khi thi công nội thất phòng họp, bạn cần phải đảm bảo tiêu chuẩn cách âm cao, đồng thời trang bị đầy đủ thiết bị như: loa, máy chiếu, ánh sáng...

Thiết kế Không Gian Phòng Họp

Ngoài ra, phòng họp còn là nơi gặp gỡ đối tác để trao đổi và ký hợp đồng. Vì vậy, tổng thể không gian phải làm bật nên sự sang trọng, đẳng cấp để tạo sự chuyên nghiệp, ấn tượng trong mắt khách hàng. 

Lưu ý, với từng nhu cầu sử dụng, phòng họp sẽ được thiết kế với kích thước khác nhau. Dưới đây là bảng tiêu chuẩn diện tích phòng họp mà bạn có thể tham khảo:

Loại phòng họp    Tiêu chuẩn diện tích    Số người chứa tối đa

Phòng họp nhỏ        Tối thiểu 20m2              10 – 20 người

Phòng họp vừa        Tối thiểu 40m2               20 – 50 người

Phòng họp lớn         Tối thiểu 0.8m2/người     50 – 200 người

Thi công nội thất Phòng Giám Đốc

Giám đốc là người đứng đầu trong công ty nên văn phòng làm việc cần thể hiện được uy quyền và sự đẳng cấp của người lãnh đạo. Bên cạnh giá trị thẩm mỹ, nội thất văn phòng của giám đốc cần phải thiết kế đúng phong thủy nhằm thu hút tài lộc và vượng khí.

Ngoài ra, đây còn là nơi đón tiếp đối tác và khách hàng quan trọng. Vậy nên, phòng làm việc của giám đốc nên ưu tiên chọn những vị trí thuận lợi với hướng phòng, tiện cho việc di chuyển và sử dụng.

Thiết kế Phòng Giám Đốc

Thi công nội thất Phòng làm việc của nhân viên

Với phòng làm việc của nhân viên, quá trình thi công nội thất cần lưu ý những điều dưới đây:

• Ưu tiên chọn thi công kiểu không gian mở nhằm tạo ra môi trường làm việc thoải mái, thuận tiện cho việc tương tác và trao đổi công việc.
• Bố trí phòng làm việc tại những nơi đủ ánh sáng, thoáng và riêng tư.
• Sử dụng cây xanh trong phòng làm việc để giúp nhân viên có thể thư giãn tinh thần, từ đó tăng hiệu suất công việc.
• Tổng thể phòng làm việc nên chọn màu trung tính để tăng khả năng tập trung.

3. Quy trình thi công nội thất văn phòng trọn gói 

Bước 1: Chốt báo giá thi công

Khi nhận được yêu cầu sử dụng dịch vụ thi công nội thất văn phòng từ khách hàng, Nội thất Anh Mỹ Ý sẽ chủ động liên hệ và gửi báo giá dựa theo bản vẽ 3D lên thiết kế. Lúc này, bạn có thể tiến hành kiểm tra một lượt và có quyền bổ sung hoặc lược bỏ những hạng mục thi công theo mong muốn.

Sau đó, Nội thất Anh Mỹ Ý sẽ tiến hành chốt báo giá thi công để bạn có thể nắm được tổng chi phí dự kiến.

Bước 2: Ký hợp đồng thi công nội thất văn phòng trọn gói

Sau khi đã thỏa thuận báo giá thành công, bạn có thể tới trực tiếp văn phòng của công ty để trao đổi trực tiếp và ký kết hợp đồng. Lúc này, bạn cần chốt lại vật liệu thi công và đặt cọc phí sản xuất.

Trường hợp khách hàng không thể tới văn phòng trực tiếp, đơn vị sẽ trao đổi toàn bộ nội dung công việc kèm các điều khoản liên quan để bạn hiểu rõ. Sau đó, công ty sẽ soạn thảo hợp đồng thi công chi tiết và gửi tới địa chỉ của bạn để tiến hành ký kết hợp đồng. Về tiền cọc phí sản xuất, bạn có thể chuyển khoản qua số tài khoản của công ty.

Bước 3: Triển khai thiết kế và sản xuất tại xưởng

Trước khi sản xuất các đồ nội thất theo bản vẽ đã triển khai, công ty sẽ cử kỹ thuật tới tận nơi để đo đạc và ghi lại kích thước chuẩn nhất. Điều này giúp quá trình sản xuất trang thiết bị nội thất tại xưởng luôn đảm bảo độ chính xác tuyệt đối.

Bước 4: Vận chuyển và lắp đặt

Sau khi hoàn tất khâu sản xuất đồ nội thất, đội ngũ nhân viên sẽ bọc cẩn thận và vận chuyển tới công trình cần thi công, sau đó tiến hành lắp ráp theo đúng kỹ thuật và tiến độ đề ra trước đó.

Bước 5: Nghiệm thu và bàn giao

Khi quá trình lắp ráp đồ nội thất hoàn tất và được vệ sinh sạch sẽ, Nội thất Anh Mỹ Ý sẽ cử giám sát công trình tới tận nơi để kiểm tra và nghiệm thu. Đây là bước quan trọng nhằm đảm bảo toàn bộ sản phẩm đã được lắp đúng kỹ thuật, đạt chuẩn chất lượng và an toàn khi sử dụng trước khi bàn giao cho khách hàng.

4. Giải quyết vấn đề trong hệ thống thi công văn phòng

Hệ thống ánh sáng

Hệ thống ánh sáng trong thiết kế nội thất văn phòng đóng một vai trò quan trọng trong việc tạo ra một không gian làm việc hiệu quả và thoải mái cho nhân viên. Bố trí ánh sáng hợp lý sẽ góp phần nâng cao năng suất hiệu quả công việc, cũng như sự sáng tạo và tinh thần làm việc của nhân viên. Vì vậy hệ thống chiếu sáng là yếu tố quan trọng trong thiết kế thi công nội thất văn phòng.

Hệ thống chiếu sáng trong không gian Văn Phòng

Hệ thống thông gió

Hệ thống thông gió giúp cung cấp không khí trong lành cho văn phòng. Hệ thống thông gió tốt sẽ giúp loại bỏ các chất ô nhiễm trong không khí, như bụi, phấn hoa và khói thuốc, đồng thời cung cấp không khí tươi mới giúp nhân viên tránh được các bệnh về đường hô hấp.

Hệ thống điều hòa nhiệt độ.

Hệ thống điều hòa nhiệt độ trong thiết kế văn phòng đóng một vai trò quan trọng trong việc tạo ra một môi trường làm việc thoải mái và hiệu quả cho nhân viên. Hệ thống điều hòa nhiệt độ tốt sẽ giúp kiểm soát nhiệt độ và độ ẩm lý tưởng trong văn phòng, giúp nhân viên tập trung làm việc và làm việc thoải mái tập trung hơn.

Hệ thống âm thanh.

Hệ thống âm thanh trong thi công nội thất văn phòng đóng một vai trò quan trọng trong việc tạo ra một môi trường làm việc thoải mái và hiệu quả cho nhân viên. Hệ thống âm thanh tốt sẽ giúp nhân viên tập trung làm việc, giảm thiểu căng thẳng và tạo ra một bầu không khí tích cực trong văn phòng. Hệ thống âm thanh cần được bố trí sao cho âm thanh có thể phát ra đều khắp văn phòng và không gây khó chịu cho nhân viên. Một hệ thống âm thanh tốt trong văn phòng sẽ giúp tạo ra một môi trường làm việc thoải mái và hiệu quả cho nhân viên. Điều này sẽ góp phần nâng cao năng suất làm việc của nhân viên.

Hệ thống an ninh và hệ thống vệ sinh.

Hệ thống an ninh và vệ sinh trong thiết kế văn phòng là vô cùng quan trọng. Điều này giúp đảm bảo an toàn và sức khỏe cho nhân viên, cũng như tài sản của công ty.

• Hệ thống an ninh: Hệ thống an ninh cần bao gồm các biện pháp bảo vệ như camera giám sát, hệ thống báo động, hệ thống kiểm soát truy cập và đội ngũ bảo vệ.

• Hệ thống vệ sinh: Hệ thống vệ sinh cần bao gồm các biện pháp như hệ thống thoát nước, hệ thống xử lý rác thải, hệ thống vệ sinh công cộng và đội ngũ nhân viên vệ sinh.

Một hệ thống an ninh và vệ sinh tốt sẽ giúp tạo ra một môi trường làm việc an toàn và sạch sẽ cho nhân viên. Điều này sẽ góp phần nâng cao năng suất làm việc và hiệu quả kinh doanh của công ty. 

Hệ thống cây xanh.

Cây xanh tuy là một phần nhỏ trong Nội thất văn phòng. Nhưng đây lại là lá phổi xanh của không gian. Cây xanh giúp tạo ra một môi trường làm việc tươi mát và trong lành, giúp nhân viên giảm stress và mệt mỏi, đồng thời cải thiện tâm trạng và tinh thần của nhân viên. Điều này có thể dẫn đến tăng cường sự tập trung và hiệu quả làm việc. Nhân viên giải quyết vấn đề tốt hơn, cũng như sự sáng tạo và tính đổi mới cao, khi làm trong môi trường có nhiều cây xanh. Tạo nên tính chuyên nghiệp và hiện đại cho văn phòng, điều này có thể giúp thu hút khách hàng và đối tác tiềm năng.

Cây xanh trong Văn Phòng

Hệ thống tiện ích.

Hệ thống tiện ích bao gồm các dịch vụ như photocopy, in ấn, fax, v.v. Hệ thống tiện ích giúp nhân viên tiết kiệm thời gian và công sức, giải quyết vấn đề xử lý nhanh khi cần các tài liệu và thông tin cho nhân viên cũng như khách hàng. Đảm bảo đầy đủ các thiết bị cần thiết trog môi trường làm việc giúp nhân viên tập trung làm việc hơn. 

5. Lưu ý cần nắm khi thi công nội thất văn phòng

Phân chia không gian hợp lý trong Văn Phòng

Phân chia không gian phòng hợp lý

Đây là điều quan trọng mà bạn cần lưu ý trước khi thi công nội thất văn phòng. Vì nếu không gian được bố trí hợp lý, mọi người có thể dễ dàng tương tác trao đổi, đồng thời tạo sự thoải mái, thuận tiện nhất khi làm việc.

Đặc biệt, thi công nội thất văn phòng cần chú trọng đến việc tạo ra một không gian sáng tạo để vừa tạo sự thoải mái cho nhân viên, vừa khơi dậy sự tò mò và cảm hứng làm việc.

Lựa chọn vật liệu phù hợp

Hiện nay, đồ nội thất văn phòng được làm từ nhiều chất liệu khác nhau. Trong đó, nội thất gỗ tự nhiên đang là xu hướng được đông đảo người dùng lựa chọn. Tuy nhiên, bạn có thể dựa vào phong cách thiết kế của từng không gian để có thể chọn được vật liệu nội thất phù hợp nhất.

Thi công nội thất văn phòng phù hợp với hình ảnh công ty

Không Gian Nội Thất Phù Hợp Với Nhận Diện Khách Hàng

Văn phòng làm việc là một trong những bộ phận quan trọng giúp nhận diện thương hiệu công ty. Do đó, khi thi công nội thất văn phòng, bạn nên dựa vào màu sắc, biểu tượng, phong thủy,… liên quan đến hình ảnh của công ty.

Phân bổ ánh sáng hợp lý

Đây là yếu tố quan trọng trong thi công nội thất văn phòng vì đảm bảo đủ ánh sáng không chỉ giúp mọi người có thể làm việc hiệu quả mà còn mang lại nguồn cảm hứng sáng tạo. Tốt nhất, bạn nên tận dụng ánh sáng tự nhiên và kết hợp với ánh sáng nhân tạo để đem tới một không gian làm việc thoáng, rộng và tràn đầy năng lượng.

6. Lợi ích của việc thi công thiết kế nội thất văn phòng

Thi công thiết kế nội thất văn phòng mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm các giá trị như: 

• Tạo ra một không gian làm việc đẹp, tiện nghi và hiệu quả cho nhân viên
• Tăng năng suất làm việc của nhân viên
• Tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiện đại
• Tăng cường hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp
• Tạo ra một không gian làm việc sáng tạo và kích thích sự sáng tạo của nhân viên
   

CÔNG TY KIẾN TRÚC VÀ NỘI THẤT AMY tự hào là đơn vị chuyên thi công nội thất căn hộ đẹp uy tín hàng đầu hiện nay tại TPHCM. Chúng tôi sở hữu xưởng sản xuất nội thất quy mô lớn, giúp khách hàng tiết kiệm chi phí cùng các cam kết cụ thể:

• Quy trình xử lý nguồn vật liệu gỗ sạch sẽ, an toàn, đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng.
• Đội ngũ thiết kế thi công chuyên nghiệp, sáng tạo và sắc nét.
• Chế độ bảo hành dài hạn và ưu đãi bảo trì trọn đời.